Reporting für
den Mittelstand.
Viele mittelständische Unternehmen stehen vor dem ersten professionellen Bericht — oder wollen vom hausinternen Dokument zur überzeugenden Publikation wechseln. Annual Design begleitet diesen Schritt mit einem modularen Ansatz, der Qualität und Budget in Einklang bringt.
Was mittelständische
Unternehmen bremst.
Viele mittelständische Unternehmen haben bisher einen internen Bericht produziert — mit Word oder InDesign, von der Kommunikationsabteilung oder dem Assistenten der Geschäftsleitung. Dieses Dokument existiert, weil es irgendwann gebraucht wurde, aber niemand hat es je strategisch konzipiert. Es hat kein Jahresthema, kein durchgängiges Designsystem und keine klare Zielgruppenansprache.
Mittelständler haben selten das Budget eines DAX-Konzerns für den Geschäftsbericht — aber dieselben Stakeholder, die einen professionellen Auftritt erwarten: Banken, Investoren, Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter. Die übliche Lösung ist Kompromiss auf allen Ebenen — was zum Ergebnis führt, das weder professionell noch günstig ist.
Ab dem Geschäftsjahr 2027 gilt die EU-Berichtspflicht für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und 450 Mio. EUR Umsatz. Viele Mittelständler in dieser Größenordnung stehen vor der Aufgabe, erstmals strukturierte ESG-Daten zu erheben, aufzubereiten und zu veröffentlichen — ohne interne ESG-Expertise und ohne Erfahrung mit GRI-Standards. Kleinere Unternehmen spiegelt das Thema dennoch: Lieferkettendruck von großen Kunden und Investorenanfragen machen freiwilliges Reporting zunehmend relevant.
Im Mittelstand gibt es selten eine dedizierte Kommunikationsabteilung, die einen Berichtsprozess vollständig managen kann. Oft ist es eine Person, die neben 20 anderen Aufgaben auch den Bericht koordiniert. Das führt zu Zeitproblemen, Qualitätslücken und einem Ergebnis, das nicht das leistet, was es soll.
- →Konzept und Jahresthema
- →Designsystem: Raster, Typografie, Farbe
- →Cover-Gestaltung und Kapiteltrenner
- →Texterstellung Kernkapitel
- →10–20 Infografiken und Diagramme
- →Lektorat und Konsistenzprüfung
- →Print-PDF-Produktion
- →Optional: Online-Version
- →Optional: ESG-Basismodul
- →Optional: vollständiges Projektmanagement
Was Geschäftsführer und
Kommunikationsverantwortliche fragen.
Braucht unser Unternehmen überhaupt einen professionellen Geschäftsbericht?
Das kommt darauf an, wer Ihre Stakeholder sind. Wenn Ihr Unternehmen mit Banken, institutionellen Investoren, Großkunden oder öffentlichen Auftraggebern arbeitet — ja, dann ist ein professioneller Bericht eine relevante Kommunikationsmaßnahme. Wenn Sie rein intern finanziert sind und keine externen Stakeholder haben, die eine solche Publikation erwarten, kann es auch ein einfacheres Format tun. Annual Design berät ehrlich, welcher Aufwand für Ihre Situation sinnvoll ist — und empfiehlt nicht automatisch die aufwändigste Lösung.
Wir haben bereits Texte und Daten intern aufbereitet. Kann Annual Design darauf aufbauen?
Ja, und das ist häufig der effizienteste Einstieg. Annual Design analysiert das vorhandene Material, gibt eine strukturierte Einschätzung und benennt, welche Teile weiterverwendet, welche überarbeitet und welche neu entwickelt werden sollten. Auf dieser Basis entsteht ein Angebot, das nur die Leistungen enthält, die tatsächlich benötigt werden — keine Pauschalleistungen für etwas, das bereits vorhanden ist.
Was bedeutet CSRD konkret für unser Unternehmen mit 300 Mitarbeitern?
Mit 300 Mitarbeitern fällt Ihr Unternehmen ab dem Fiskaljahr 2025 unter die CSRD-Pflicht. Das bedeutet konkret: Sie müssen Nachhaltigkeitsdaten nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) erheben, aufbereiten und in Ihren Bericht integrieren. Die Daten unterliegen einer externen Prüfpflicht. Annual Design hilft Ihnen, zu verstehen, welche ESRS-Anforderungen für Ihr Unternehmen wesentlich sind, wie Sie die Daten strukturiert erheben und wie Sie den Pflichtbericht so gestalten, dass er nicht nur Anforderungen erfüllt, sondern auch kommunikativ überzeugt.
Wie viel interne Zeit müssen wir einplanen, wenn Annual Design das Projektmanagement übernimmt?
Bei vollständiger Projektübernahme durch Annual Design reduziert sich der interne Aufwand auf: das Briefing-Gespräch zu Beginn (2–3 Stunden), die strukturierte Datenzulieferung aus den Fachbereichen (je nach Größe 2–4 Tage verteilt über mehrere Wochen), zwei bis drei Korrektur- und Abstimmungsrunden (je 2–4 Stunden) sowie die finale Freigabe. Kein Koordinationsaufwand zwischen Dienstleistern, kein Projektmanagement, keine Formatierungsprobleme — das übernimmt Annual Design vollständig.
Können wir den Bericht auch in einem Jahr deutlich ausbauen, wenn er jetzt einfacher startet?
Ja — und das ist sogar der empfohlene Ansatz. Annual Design entwickelt das Designsystem und die Berichtsstruktur von Anfang an so, dass sie skalierbar sind. Was im ersten Jahr als kompakter Bericht mit 60 Seiten beginnt, kann im zweiten Jahr um ESG-Kapitel ergänzt und im dritten Jahr zu einem vollständig integrierten Bericht ausgebaut werden — ohne dass das grundlegende System neu entwickelt werden muss. Die Investition in das erste Jahr zahlt sich in den Folgejahren aus.
Der erste Schritt
kostet nichts.
Annual Design berät mittelständische Unternehmen im Erstgespräch kostenfrei: welcher Berichtsumfang sinnvoll ist, was CSRD für Ihr Unternehmen bedeutet und wie ein realistisches Budget aussieht.